بطورکلی همانگونه که از نام این نهاد قانونی که زیرمجموعه قوه محترم قضائیه می باشد مشخص گردیده، کلیه امورمربوط به ثبت اسناد واملاک کشور از وظایف این اداره می باشد عمده اموری که دراین نهاد انجام می گردد و متقاضیـان مختلف برای انجام این موارد بـه اداره ثبت اسناد واملاک مراجعه می نمایند درذیل بـه تفکیک اعلام می گردد و درخاتمه برای آشنائی با چگونگی انجام کارها در این اداره فرمهای درخواست تعدادی از اموری کــــه درشرح وظایف ثبت اسناد واملاک بــوده و مورد نیاز متقاضان می باشد جهت راهنمایی اعلام می گردد. برای ثبت و طبقه بندی و مدیریت بهتر اسناد و مدارک استفاده از نرم افزار های سازمانی مانند نرم افزار اتوماسیون آنلاین، دبیرخانه، بایگانی آنلاین و… پیشنهاد می شود. در ادامه این مطلب از سایت یار با ما همراه باشید تا علاوه بر کسب اطلاعات در خصوص اسناد و املاک، تقویم آنلاین، وبینار رایگان، تبدیل های تاریخ و ... را هم دریافت نمایید.
عمده اموری که انجام آن درعهده اداره ثبت بشرح ذیل می باشد:
صدوراسناد ملکی
تعویض اسناد مالکیت که به دلائل مختلف از انتفاع ساقط گردیده است ماننــــد: ریختن جوهرروی مندرجات سند، آب ریختگی روی سند و…
صدور متمم الصاقی سند مالکیت بدلیل پرشدن ستونها
درخواست نقشه ثبتی
درخواست اجرای ماده 45 (در مواردیکه دراثرتعریض گذر، متراژ ملک تغییر می یابد، متــراژ مندرج در سند نیز می بایستی تغییر یابد) این ماده قانونی ناظر بر مطلب فوق می باشـــد
درخواست اصلاح حدود اربعه (در مواردیکه ملک مجاور بدلیل طرحهای شهری تبدیل به گذر می گردد، مندرجات حدود اربعه می بایستی تغییر یابد)
اجرای ماده 147 و148 (درموارد بخصوص، سند مالکیت رسمی برای مبایعه نامه های قبل از سال 1370 خورشیدی صادر می گردد) بدیهی است برای اعمال این قانون شرایط ویژه ومختلفی می بایستی رعایت گردد.
اجرای ماده 149 (اجرای این ماده زمانی مورد نیاز می باشد که مندرجات سند مالکیـت بهر دلیل با وضـع موجود تطبیق نمی نماید )
انجام افراز املاک مشاع
نصب مجدد سرب پلمب روی جلد سند مالکیت
انجام ثبت املاک با هر نوع کاربری
آگهی تحدید حدود اختصاصی
انجام صدور سند ملکیت
تبدیل سند مالکیت افراد متوفی به نام وراث قانونی (صدور سند مالکیت وراث قانونی)
انجام صدور صورتمجلس تفکیکی برای املاکی که پایانکار ساختمان بـرای آنها صادر گردیده است
صدور سند مالکیت براساس تنظیم تقسیم نامه
تبدیل اسناد مالکیت مشاعی به یک جلد سند
انجام تمامی امور ثبت شرکتها ومالکیتهای صنعتی
اجرای اسناد رسمی لازم اجرا
برای انجام کارهای فوق می بایستی فرمهای درخواست مربوطه را تکمیل نمــود در ذیل نمونه فرم های درخواست ،جهت سهولت کاربران ایران فایل مکتوب و ارائه می گردد تا شما عزیزان در زمان مراجعه به اداره ثبت در زمان انجام امور صرفه جویی نمائید.
مقاله جلسات مؤثر، هدف یک دستور جلسه و چگونگی تنظیم آن را در برمیگیرد، همچنین مقاله نقش دبیر جلسه شرح میدهد که طرح دستور جلسه کاری است که معمولاً توسط رئیس جلسه و دبیر جلسه انجام میشود.
دستور جلسه چیست؟ در سادهترین تعریف، دستور جلسه، فهرستی از موارد موردبحث در جلسه را ارائه میدهد و باید شامل موارد زیر باشد:
هدف جلسه؛ و ترتیب موارد موردبحث، بهطوریکه جلسه به هدف خود برسد. این متن در انتها صورتجلسه را تشکیل میدهد.
دستور جلسه ممکن است تا حدودی شامل جزئیات باشد و اغلب حاوی زمان موردنیاز برای هر مورد است.
دستور جلسه ابزاری برای تمام شرکتکنندگان در جلسه است و تنها به رئیس و دبیر جلسه محدود نمیشود. همچنین، در طول جلسه و پسازآن کاربردهای متنوعی دارد.
این کاربردها شامل موارد زیر هستند:
به افراد کمک میکند تا تصمیم بگیرند که آیا آنها نیاز به حضور در جلسه دارند یا خیر. با تعیین آنچه موردبحث قرار خواهد گرفت و مدتزمان بحث، شرکتکنندگان متوجه خواهند شد که آیا حضور آنها برای این بحث حیاتی است و برعکس، آیا بحث برای آنها ضروری است. سپس آنها میتوانند آگاهانه تصمیم بگیرند که در جلسه حضور داشته باشند و یا بهصورت کتبی یا از طریق شرکتکننده دیگری مشارکت خود را نشان دهند.
به دعوتشدگان کمک میکند برای جلسه آماده شوند. همچنین به آنها اجازه میدهد تا بدانند که چه چیزی موردبحث قرار خواهد گرفت و پیش از جلسه در مورد آن فکر کنند. آنها همچنین میتوانند اطلاعات ضروری را بهمنظور همکاری مؤثر در جلسه تهیه کنند.
برای جلسه یک ساختار فراهم میکند. بدان معنی که اگر فردی از موضوع خارج شود، بهسرعت و بهراحتی میتوان وی را به موضوع اصلی بازگرداند.
بهطور مشابه، صورتجلسه این امکان را فراهم میکند تا رئیس، جلسه را کنترل کند. یک دستور جلسه زمانبندیشده بهویژه برای این امر بسیار مفید است، زیرا رئیس جلسه میتواند در صورت نبود زمان کافی بحث بعدی را شروع کرده و از شرکتکنندگان درخواست کند تا در صورت لزوم بحث را خودشان بعداً ادامه دهند.
برخی استدلال می کنند که تعیین و پیگیری “اهداف بزرگ” ممکن است برای کسب و کارها چندان مناسب نباشد- چون در این شرایط همیشه ممکن است نتوانیم به این اهداف برسیم و از دستیابی به آنها باز بمانیم. این که تیم شما با تمام قوا به دنبال تحقق اهداف باشد اما نتواند به آنها دست پیدا کند، می تواند روی روحیه آنها تاثیر منفی داشته باشد. قطعا شرایط برای مدیران به خصوص مدیران جدید این تیم ها هم بهتر نخواهد بود و در برخی موارد ممکن است آنها را از شرکت اخراج کنند. سازمان هایی که معمولا با ریسک و خطر مخالفند، ترجیح می دهند به یک هدف متوسط برسند و موفق به نظر بیایند تا اینکه یک هدف بسیار بزرگ داشته باشند و قادر نباشند آن را نهایی کنند. البته در این میان مدیرانی هم هستند که به طور کلی از تعیین اهداف و مدیریت تغییرات گریزانند و از انجام آن شانه خالی می کنند.
3 دلیل برای تعیین اهداف بزرگتر
پیگیری اهداف بزرگ مهمتر از دستیابی به آنهاست. تجربه ای که تیم شما در راه دستیابی به این اهداف کسب می کند ارزش تعیین و پیگیری اهداف بزرگ را دارد؛ حتی اگر در مسیر خطاهایی هم اتفاق بیافتد. مدیریت کردن اموردر قالب های سازمانی و شرکت ها، عملکرد تیم ها برای رسیدن به اهداف بزرگ شرکت مهم است. در همین زمینه نرم افزار هایی مانند مدیریت کار، تقویم آنلاین و… تولید شده اند تا میزان راندمان مثبت افراد تیم را افزایش دهند.
اهداف بزرگ تصور ما در مورد آنچه ممکن است را تغییر می دهند
وقتی هدف بزرگی را تعیین می کنیم، برای دستیابی به آن، برنا ریزی می کنیم. تعیین اهداف بزرگ باعث ایجاد تمرکز و همکاری بیشتر در یک تیم می شود و آنها را مجبور می کنند تا به دنبال راه حل های خلاقانه باشند و قادر باشند کارهایی را انجام دهند که در شرایط عادی هرگز تصور انجام آن را نیز نداشتند. این اتفاق باعث می شود عملکرد افراد به طرز چشمگیری بهبود پیدا کند زیرا در غیر این صورت قادر به دسترسی به اهدافشان نخواهند بود. در واقع تعیین اهداف بزرگ می تواند به عنوان یک مکانیسم برای تحریک پیشرفت عمل کند.
اهداف بزرگ ما را وادار به آزمایش و یادگیری سریع می کنند
تعیین اهداف بزرگ، ما را مجبور می کند تا فرضیه ها و راهکارهای مختلف را امتحان کنیم و البته گاهی اوقات هم مرتکب اشتباه شویم – همه این اتفاقات تنها در حالتی اتفاق می افتند که ما خودمان را تحت فشار قرار دهیم تا به یک هدف بزرگ و جاه طلبانه برسیم.در مسیر تلاش برای رسیدن به اهداف بزرگ است که متوجه خطاهای خود می شوید و تصمیم می گیرید، کدام گزینه ها را در آینده نباید امتحان کنید و یا نیاز است روی کدام گزینه ها بیشتر سرمایه گذاری کنید.
وقتی کار سخت باشد، بهترین خود را ارائه می دهید
موقعیت های دشوار و محدودیت هایی مانند ددلاین ها افراد را مجبور می کند تا بیشتر تلاش کنند و برای مقابله با چالش های مختلف آماده شوند. محدودیت ها به شما کمک می کنند تا روی مهمترین نکات و وظایف متمرکز شوید و بهترین خود را به نمایش بگذارید.
بایگانی یا آرشیو (به فرانسوی: Archive) به کلیه سوابق واسناد و مدارک عمومی یا تاریخی که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا موسسه و یا تاسیساتی از این قبیل نگهداری میشود و نیزاسناد و مدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه و یا دریافت میکند و آنها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری مینماید، گفته میشود.
تاریخچه آرشیو :
از زمانی که بشر توانست مدارک مربوط به زندگانی و فعالیتهای اقتصادی و نیز جزئیاتی از زندگی شخصی خود را برروی مواد و اجسام با دوام ثبت کند. و در مکانی گرد آورد، آرشیو به وجود آمد.
تفاوت بایگانی و آرشیو :
بایگانی تحت وب به تعداد سازمانها وجود دارد و اسناد آن معمولاً در معرض نقل و انتقال و تحویل است.
اسناد بایگانی ارزشهای متفاوتی دارند و گاه ارزش خود را از دست میدهند.
اسناد بایگانی برای انجام امور سازمانی و جاری است.
بایگانی بستر و خاستگاه اسناد آرشیوی است، در حالی که عکس آن صحیح نیست.
بایگانی خاص امور دفتری و سازمانی است.
در حالی که اسناد آرشیوی این مشخصات را داراست:
عصاره و چکیده بایگانی ها و مکاتبات اداری است.
ارزش نگهداری دارد.
معمولاً مربوط به امور جاری نیست و مشمول گذشت زمان میگردد.
همه افرادی که به دنبال کار مناسب هستند در واقع هدف اصلی شان کسب در آمد است. مسئله حقوق و دستمزد، هم برای کسانی که به دنبال کار هستند، هم برای کسانی که در پی یافتن نیروی کار از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. محاسبه حقوق و دستمزد، عوامل تعیین کننده، قوانین حاکم بر حقوق و دستمزد، چگونگی محاسبه آن و … از مواردی است که با خواندن این مقاله میتوانید با آن آشنا شوید. حقوق مبلغی است که هر بنگاه اقتصادی موظف است بابت انجام فعالیت های نیروی کار پرداخت کند. در واقع حقوق و دستمزد، سهم نیروی کار در تولید کالا یا ارائه خدمات است. حقوق و دستمزد، مبلغی است که برای انجام کاری مشخص و در زمان مقرر، پرداخت میشود. دو فاکتور مهم در تعیین میزان حقوق و دستمزد، کیفیت و کمیت کار است.
تفاوت میان حقوق و دستمزد: حقوق: معمولا در قبال کار انجام شده توسط کارکنان اداری پرداخت می شود. مبالغ حقوق مطابق با قرارداد کاری است که میان کارگر و کارفرما بسته می شود و به صورت ماهانه پرداخت می شود.
دستمزد: هزینه ای است که مبنای آن ساعت کاری است و به صورت حق الزحمه و طبق ساعت کاری انجام شده، پرداخت میشود. دستمزد در واقع نوعی پرداخت است که به کارگران از ماهر تا ساده پرداخت می شود.
چگونگی محاسبه حقوق و دستمزد: برای محاسبه حقوق و دستمزد عوامل زیادی دخیل هستند از جمله قراداد اولیه ای که میان کارفرما یا مسئول مربوطه با کارگر یا کارمند اداری بسته می شود. حقوق و دستمزد جزو هزینه های شرکت محسوب می شود که در دفتر کل و دفتر روزنامه باید ثبت شود.
یکی از بزرگترین اعتراضاتی که به آزمون های هوش مشهور مانند استنفورد باینت و وکسلر وارد می شود، این است که با توجه به سوالات تجربی و زبانی که درون خود دارند، از نظر فرهنگی جانبدارانه هستند. به منظور ایجاد یک تست هوش که فارغ از تاثیرات عوامل فرهنگی باشد، دکتر ریموند کَتِل، آزمون هوش مستقل از فرهنگ کتل را طراحی کرد. او کار خود در زمینه اندازه گیری ضریب هوشی را در 1920 شروع کرد و در سال 1930 اولین نسخه از نتیجه زحمات خود را منتشر کرد. و در سال 1940 نیز نسخه ای از تست هوش کتل که برای کودکان تهیه شده بود را ارایه کرد. در سال 1944 و 1961 نیز این آزمون هوش دستخوش تغییراتی در ترتیب سوالات، میزان سختی آن ها و همین طور فرمت شان شد.
آزمون هوش کتلی که در حال حاضر وجود دارد در واقع ویرایش سوم از این آزمون است که با عنوان CFIT III معرفی می شود. این تست قابلیت برگزاری به صورت انفرادی و گروهی را به طور همزمان دارد. تست هوش آنلاین کتل سه سطح و مقیاس اندازه گیری دارد. سطح اول شامل 8 آزمون بوده و سطوح دوم و سوم هر کدام شامل 4 آزمون هستند. هر فرد نمی تواند در همه این سطوح امتحانی کتل شرکت کند؛ به این دلیل که اساس و پایه هر سطح از آزمون را سن افراد و میزان توانایی های فردی آن ها تشکیل می دهد.
مقیاس 1: برای کودکان 4 تا 8 سال و افرادی که معلولیت ذهنی دارند
مقیاس 2: برای کودکان 8 تا 14 سال و همین طور افراد بزرگسال معمولی
مقیاس 3: برای نوجوانان 14 به بالا و همین طور بزرگسالان باهوش
آزمون هوش کتل مقیاس ۲
آزمون هوش کتل مقیاس 2 دارای دو فرم A و B است. فرم A شامل 50 سوال و فرم B شامل 46 سوال است. نحوه برگزاری آزمون مقیاس 2 به دو روش است؛ به این صورت که می توان به ازای فرم A و B به طور جداگانه امتحان گرفته شود یا اینکه یک آزمون ترکیبی با مدت زمان طولانی تر برگزار شود. این نوع از تست هوش کتل شامل سوالاتی از سری ها، طبقه بندی ها و ماتریس ها است. بخش سری ها شامل 12 سوال و 3 دقیقه زمان پاسخگویی است. در این نوع سوالات باید الگوریتم بین تصاویر را تشخیص داده و تصویر مناسب را انتخاب کنید. بخش طبقه بندی شامل 14 سوال و 4 دقیقه زمان پاسخگویی است و شما از بین تصاویر موجود باید گزینه متفاوت و متمایز از بقیه اَشکال را تشخیص دهید. بخش ماتریس ها نیز مانند سری ها ست و در 3 دقیقه زمان باید به 12 سوال آن پاسخ دهید. در آخر نیز باید به 8 سوال آخر آزمون به این صورت پاسخ دهید که گزینه مرتبط با تک شکل موجود در سوال را پیدا کنید.
نحوه نمره دهی تست هوش کتل
آزمون مستقل از فرهنگ و زبان کتل، در نحوه نمره دهی نیز از همتایان خود متمایز است. در حالی که اکثر آزمون های هوش از انحراف معیار 15 و همین طور متوسط 100 برای تعیین ضریب هوشی استفاده می کنند، انحراف معیار در آزمون IQ کتل برابر با 24 است. پس اگر در تست هوش های دیگر ضرایب هوشی متوسط افراد جامعه بین 85 تا 115 قرار می گرفت، در آزمون کتل ضریب هوشی متوسط جامعه در بازه 76 تا 124 قرار می گیرد. برای پر کردن فرم استخدام در برخی سازمان ها، آزمون کتل می تواند آپشن مثبتی برای استخدامی باشد.
معیار سنجش هوش در آزمون IQ کتل چیست؟
دکتر کتل هوش انسان را به دو نوع هوش کریستالی و هوش مایع تقسیم بندی می کند. هوش کریستال، هوشی ست که از تجربیات فردی و حافظه کلامی نشأت می گیرد. درضمن توانایی تحصیل و آموزشی نیز، نمایانگر این نوع از هوش (هوش کریستال) است. اما در طرف دیگر، هوش مایع با عنوان توانایی های بیولوژیکی در کسب دانش و حل مسایل است. بنابراین تست هوش کتل، از طریق اندازه گیری سرعت استدلال، استدلال مقایسه ای، استدلال سه بعدی و فضایی -که مستقل از فرهنگ و زبان هستند- بر روی هوش مایع تمرکز می کند.
تحولات متنوع و چشمگیر فنآوری ارتباطات و ابزارهای آن در دهههای اخیر به تغییر مفهوم ارتباطات سازمانی و ورود مفاهیم جدید مانند اتوماسیون اداری در عرصه دیوان سالاری و بوروکراسیهای اداری منجرشد و تا آنجا پیش رفت که به مذاق مردم خوش آمد.توسعه فناوری اطلاعات و ابزارهای آن، توقعات و انتظارات مردم و اربابرجوعهای سازمانی را به شدت بالا برده است. آنها توقع دارند خدمت مورد نیاز خود را از منظر روش انجام کار با بهترین کیفیت و با کمترین هزینه و صرفهجویی زمانی، دریافت کنند.
تحولات عرصه فناوری همین تغییرات و دگرگونیها را در عرصه تعاملات بین سازمانی نیز به دنبال داشته است. امروزه و به دنبال گستردهتر شدن مفهوم اتوماسیون اداری و ابزارهایش، ایجاد روشی مکانیزه برای تبادل الکترونیکـی مکاتبـات بـین سازمانها و نهادهای مختلف، نیازی جدی و اساسی محسوب میشود. فراموش نکنیم که در حال حاضر ارزش ارتباطات الکترونیکی در دسترسی سریع به اطلاعات نیست؛ بلکه توانایی آن برای تسهیل ارتباطات است. این همان نگاه اصلی است که شرکت چارگون در مجموعه نرمافزاری دیدگاه به مفهوم اتوماسیون اداری داشته و تلاش کرده است تا آسانترین و امنترین راه برای ایجاد ارتباط بین سازمانهای مشتری و مردم و سازمانها و نهادها با یکدیگر را ایجاد کند. پس در ادامه این مطلب از سایت یار که یک سایت تقویم انلاین مانند تقویم دات کام است با ما همراه باشید.
اتوماسیون اداری دیدگاه از بستر وب تا موبایل سیستمهای اطلاعاتی کارآمد و یکپارچه که همه فعالیتها و وظـایف یـک سـازمان را پوشـش دهند، متقاضیان فراوانی یافته است؛ چراکه انتخاب این سیستمها افزایش قابلیتهای سازمانی، بهبود عملکرد، تصمیمگیری بهتـر و دستیابی به مزیت رقابتی را برای سازمانهای بهرهبردار ایجاد میکنند. در انتخاب چنین سیستمهایی توجه به دو ویژگی مهم یعنـی تسهیل امور و توسعه ارتباطات بیشترین تاثیرگذاری را دارند. در مجموعه نرمافزارهای اتوماسیون اداری دیدگاه نیز با اتکا برهمین ۲ اصل، تلاش شده است تا علاوه بر پشتیبانی کامل از فرآیندها و تعاملات سازمانی و سهولت در تولید و گردش نامهها و مکتوبات اداری، سایر مفاهیم و فرآیندهای مرتبط به حوزه اتوماسیون اداری آنلاین از سطح مدیران تا مراجعین به سازمان پوشش داده شوند. از سوی دیگر این مجموعه نرمافزاری با اتکا به دو نرمافزار کارها و نرمافزار جلسات، راهکاری موثر برای مدیریت کارهای تیمی و گروهی از سوی مدیران، برگزاری جلسات بهینه و مدیریت زمان و افزایش بهرهوری سازمانی را ارائه کرده است. از سوی دیگر، بهرهگیری از ابزارها و سرویسهای معمول حوزه اتوماسیون اداری شامل فکس، ایمیل، پیامک، ECE و LINK برای ایجاد ارتباط درون سازمانی و تعاملات بیرون سازمان نیز در این مجموعه نقش محوری دارند. این ابزارها علاوه براینکه ارتباطات درونی و برونی سازمانی را سریعتر، دقیقتر و ارزانتر کردهاند، مفهوم ارتباطات در هر کجا و هر زمان را نیز عینیت بخشیدهاند.
تاریخ شمسی و میلادی با کمی تقریب، قابلیت تبدیل به یکدیگر را دارند. به این معنی که به کمک یک رابطه ریاضی، تاریخ شمسی به تاریخ میلادی تبدیل شده و حتی برعکس میتوان تاریخ میلادی را به شمسی تبدیل کرد. البته برای انجام این کار در نسخههای قدیمی اکسل، احتیاج به افزونه یا Addin تاریخ شمسی در اکسل داشتیم. ولی در نسخه اکسل ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹، دیگر احتیاجی به این افزونهها نیست و میتوان مستقیم هر تاریخ شمسی را به میلادی یا برعکس تبدیل کرد. بنابراین موضوع این نوشتار از مجله فرادرس را تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل قرار دادهایم تا با نحوه انجام این کار آشنا شویم پس در ادامه این مطلب از یار با ما همراه باشید تا جدا از داشتن یک تقویمانلاین بتوانید در اکسل تبدیل تاریخ انجام دهید.
تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل
با توابع و محاسبات برحسب تاریخ در اکسل در مطلب محاسبات تاریخ در اکسل — راهنمای کاربردی آشنا شدهاید. در این نوشتار قصد داریم بدون فرمول نویسی یا استفاده از افزونههای تجاری (رایگان-پولی)، عمل تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل را اجرا کنیم. البته توجه داشته باشید که این امر فقط در نسخههای اکسل ۲۰۱۶ به بعد امکانپذیر است. ابتدا یادآوری میکنیم که تاریخ و ساعت، به صورت یک شماره سریال در سلول ثبت میشوند و آنچه باعث میشود، به شکل تاریخی نمایش داده شوند، انتخاب قالب تاریخی برای آنها است. از آنجایی که در ویندوز ۱۰ و اکسل ۲۰۱۶، تاریخ شمسی قابل شناسایی و استفاده است، میتوان به راحتی هر تاریخ شمسی را به میلادی یا تاریخ میلادی را به شمسی تبدیل کرد.
به تصویر ۱ دقت کنید، تاریخ اولین روز شمسی در سال ۱۳۹۹ در سلول A1 به صورت «۰۱/۰۱/۱۳۹۹» ثبت شده است. برای ثبت این مقدار ابتدا لازم است روی سلول کلیک راست کرده و از فهرست ظاهر شده، گزینه Format Cells را انتخاب کنیم. با تنظیم پارامترهای پنجره مطابق با تصویر ۱، محتویات سلول با تاریخ شمسی، کامل میشود. همانطور که مشخص است، ترتیب و مراحل کار با شماره در تصویر ۱، دیده میشوند. توجه داشته باشید که در قسمت شماره ۶، نحوه نمایش تاریخ شمسی در سلول دیده میشود و بخش شماره ۷ نیز محتویات واقعی سلول را در نوار فرمول نشان میدهد. از آنجایی که گزینه شماره ۵، یعنی Input dates according to selected calendar را انتخاب کردهاید، مقدار ثبت شده در سلول به صورت شمسی خواهد بود.
حال با کمک همین پنجره تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل را اجرا میکنیم. به این منظور کافی است قالب نمایش سلول یعنی فرمت سل را تغییر داده و طبق مثلا تقویم میلادی (Gregorian) در آوریم. این کار در تصویر ۲ به خوبی نمایش داده شده است. البته در قسمت Sample نیز قبل از ثبت کامل، تغییرات به صورت پیشنمایش در این پنجره دیده میشوند.
برای خواندن ادامه این مطلب جذاب کافیست اینجا کلیک کنید.
بهتر است در ابتدا و برای درک بهتر رابطه تجدید ساختار های مالی و افزایش سود، با مفاهیمی مثل: استاندارد های حسابداری (ساختارهای مدیریتی) و مدیریت سود آشنا شوید.
تعریف استانداردهای حسابداری:
از استاندارد به معنای مقیاس و نمونه و یا چیزی که اصل و مبنا قرار گرفته شده ، برای مقایسه توسط جمع کثیری از مردم در فرهنگ لغت، نام برده شده است. در حسابداری می توان گفت استاندارد ها، قوانینی هستند که انجام امور را اداره کرده و تعیین کننده ی این هستند که گزارش مالی کدام اطلاعات را باید در بر بگیرند.
تعریف مدیریت سود:
یکی از حیاتی ترین مسائل، مدیریت سود می باشد که در حسابداری تحت وب توجه زیادی به آن می شود. قضاوت هایی که از طرف مدیران انجام می گیرد و اختیاراتی که مدیران در روند گزارشگری مالی دارند به مدیریت سود، معروف است. مدیریت سود مجموعه اقداماتی است که در راستای استاندارد های مورد قبول در علم حسابداری آنلاین انجام می شود و هدف آن وصول به سودی است که مدنظر است.
نظر اسکیپر در مورد مدیریت سود: “مدیریت سود ، دخالت و مبادرت کلی و بزرگی در روند گزارشگری مالی جهت رسیدن به سطوح موردنظر از سود است. به این صورت ، سود ممکن است با توجه با هدف های متفاوت مدیریتی، کاهش یا افزایش یابد “.
در جایی دیگر این چنین تعریفی از مدیریت سود ارائه شده است:
” مدیریت سود امری است که باعث می شود، گزارش سود بیشتر از این که عملکرد مالی یک شرکت را نشان دهد، بازتابی از خواسته ها و نیازهای مدیریت باشد. ”
به طور معمول، مدیریت سود با دو روش زیر انجام می پذیرد:
با روش حسابداری تعهدی، که این روش عبارت است ازمحاسبه عملکرد یک شرکت و آشنایی با پیشامد های اقتصادی و عدم توجه به زمانی که معامله انجام می گیرد، به صورتی نقدی.
بهتر است در ابتدا و برای درک بهتر رابطه تجدید ساختار های مالی و افزایش سود، با مفاهیمی مثل: استاندارد های حسابداری (ساختارهای مدیریتی) و مدیریت سود آشنا شوید.
تعریف استانداردهای حسابداری:
از استاندارد به معنای مقیاس و نمونه و یا چیزی که اصل و مبنا قرار گرفته شده ، برای مقایسه توسط جمع کثیری از مردم در فرهنگ لغت، نام برده شده است. در حسابداری می توان گفت استاندارد ها، قوانینی هستند که انجام امور را اداره کرده و تعیین کننده ی این هستند که گزارش مالی کدام اطلاعات را باید در بر بگیرند.
تعریف مدیریت سود:
یکی از حیاتی ترین مسائل، مدیریت سود می باشد که در حسابداری تحت وب توجه زیادی به آن می شود. قضاوت هایی که از طرف مدیران انجام می گیرد و اختیاراتی که مدیران در روند گزارشگری مالی دارند به مدیریت سود، معروف است. مدیریت سود مجموعه اقداماتی است که در راستای استاندارد های مورد قبول در علم حسابداری آنلاین انجام می شود و هدف آن وصول به سودی است که مدنظر است.
نظر اسکیپر در مورد مدیریت سود: “مدیریت سود ، دخالت و مبادرت کلی و بزرگی در روند گزارشگری مالی جهت رسیدن به سطوح موردنظر از سود است. به این صورت ، سود ممکن است با توجه با هدف های متفاوت مدیریتی، کاهش یا افزایش یابد “.
در جایی دیگر این چنین تعریفی از مدیریت سود ارائه شده است:
” مدیریت سود امری است که باعث می شود، گزارش سود بیشتر از این که عملکرد مالی یک شرکت را نشان دهد، بازتابی از خواسته ها و نیازهای مدیریت باشد. ”
به طور معمول، مدیریت سود با دو روش زیر انجام می پذیرد:
با روش حسابداری تعهدی، که این روش عبارت است ازمحاسبه عملکرد یک شرکت و آشنایی با پیشامد های اقتصادی و عدم توجه به زمانی که معامله انجام می گیرد، به صورتی نقدی.
چرا استفاده از نرم افزار های اتوماسیون اداری در سازمانها اهمیت دارد؟
ظهور نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور ارائه راهکارهایی یکپارچه در زمینه فناوری اطلاعات بوده است. همواره حجم بالای مکاتبات و گردش نامه های اداری و همچنین اسناد در ادارات، سازمان ها و موسسات اداری معضلی برای این ارگان ها بوده است.هرگونه ضعف در سیستم مکاتبات اداری موجب می شود نه تنها با اتلاف وقت و مصرف انرژی بالا مواجه شویم بلکه هزینه های بسیار بالایی را متحمل شده و در عین حال کارایی کمتری را نیز بدست آوریم. پیاده سازی راهکارهای سازمان های الکترونیک در سازمان ها و ادارات به شکل اصولی، آنها را تبدیل به سازمان بدون کاغذ خواهد کرد. این امر ضمن مشارکت در حفظ هر چه بیشتر محیط زیست، سازمان ها را به مراکزی با سرعت عملکرد بالا و کارآمد تبدیل می کند. در ادامه به برخی از مهمترین تاثیرات پیاده سازی این سیستم ها بر روی سازمانها میپردازیم.
تاثیر نرم افزار اتوماسیون اداری بر ارتباطات سازمانی
یکی از بدیهی ترین و با اهمیت ترین امور در سازمان ها ارتباطات است. نمی توان از تاثیر فناوری اطلاعات بر روی ارتباطات در سازمان ها و تغییراتی که در سازمان ها ایجاد کرده است چشم پوشی کرد. با توجه به افزایش وسیع تعاملات درونی و بیرونی سازمان ها، نیاز به ارتباط بیشتر واحدهای سازمان ها، نظارت بر ارتباطات، بررسی پیشرفت کارها و مواردی از این قبیل چالش های جدید سازمان ها هستند. منبعد مدیریت و رسیدگی به این حجم از امور به روش های سنتی، خارج از توان مدیران خواهد بود.
فناوری اطلاعات راهکارهای تازه ای برای حل این چالش ها پیش روی سازمان ها و مدیران قرار داده است. نرم افزار اتوماسیون اداری یکی از پرکاربردترین سیستم های اطلاعاتی در سازمان هاست. این سیستم در کنترل گردش اطلاعات، سازمان ها را یاری می دهد. این سیستم با ابزارهای متنوع ارتباطی مانند ارسال، دریافت و ارجاع نامه ها و دستورالعمل ها، پیام های شخصی، و نامه های الکترونیکی به بهبود ارتباطات در سازمان ها کمک شایانی می کند.
اتوماسیون اداری به تمامی سیستم های الکترونیکی ای خطاب می شود که انواع ارتباطات داخلی و خارجی سازمان ها را برقرار و یا تسهیل می کنند. با توجه به اینکه حجم انبوهی از امور روزمره سازمان ها امور دفتری هستند میتوان گفت تمامی کاربران در هر سطحی از سازمان با آن سروکار دارند. نرم افزار اتوماسیون اداری به افزایش بهره وری در حوزه امور دفتری و درنتیجه ارتباطات مکتوب خدمت بزرگی کرده است. از مهمترین تاثیرات نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر در ارتباطات سازمانی می توان به کاهش هزینه مسافرت ها و طی مسافت های طولانی، ارتباطات به موقع و بهتر، نگهداری بهتر سوابق و … اشاره کرد.
اهميت علوم و فعاليت هاي مالي در پيشرفت و توسعه جوامع، غير قابل انكار است. در عصري كه تمام جوامع بشري به فكر پيشرفت در زمينه هاي علمي و اقتصادي هستند، علوم و نرم افزار حسابداري، روز به روز بيشتر كاربرد دارند.
پيشينه رشته حسابداري:
پيشينه رشته حسابداري به اندازه تمدن بشري است. لوح هاي سفالي كشف شده در سومر و بابل كه متعلق به 3600 سال پيش از ميلاد ميباشند، به عنوان اولين مدارك حسابداري در نظر گرفته شدهاند. البته براي بررسي پيشينه حسابداري بايد به زمان هاي قبل از پاچيولي (در ادامه بيشتر آشنا خواهيد شد) برگرديم زيرا كه دانشمند ايراني، خوارزمي براي اولين بار در مقاله و رساله جبر به تشريح معنا و مفهوم صفر، شمارش دهي و نوشتن نشانهاي اعداد پرداخته است.
پدر علم حسابداري جهان:
رشته حسابداري دانشگاهي بيشتر از 500 سال است به واسطهي شخصي به نام لوكا پاچيولي كه اصالتا ايتاليايي بود، (در سال 1495 ميلادي) آغاز شد. پاچيولي دوران تحصيلي اش را در شهر ونيز سپري كرد و چند سال از عمر خود را در صومعه اي كه متعلق به فرقه فرانسيسكن بود، به عنوان راهب گذراند. وي در سال 1497 يك دعوت نامه از جانب لودويكو اسفرتسا دريافت كرد تا در شهر ميلان به اشتغال گرفته شد. پاچيولي قبل از آن معلم رياضيات نيز بود. پس از رفتن به ميلان و آشنايي با لئوناردو داوينچي، پاچيولي به داوينچي رياضيات آموخت. در سال 1499 همراه داوينچي مجبور به ترك ميلان شدند، چون پادشاه وقت فرانسه كه لوئي دوازدهم بود، شهر را به تسخير خود در آورده بود. از آن پس بيشتر سفرهاي پاچيولي با داوينچي گذشت. پاچيولي در سالي كه به ميهن خود بازگشت (سال 1517) فوت كرد.
آثار و اقدامات پاچيولي:
پاچيولي در زمينه علم رياضي چند كتاب منتشر كرد. يك كتاب وي كه مجموعي از هندسه، جبر، تناسب و نسبت را در بر دارد، شامل مواردي مثل جبر و محاسبه و كاربرد آن ها در مبادله، تجارت و دفتر داري است. پاچيولي در اين اثر به تلفيق علم رياضيات زمان خود پرداخته است و در اين كتاب براي نخستين بار توضيحي درباره شيوهي نگهداري و حفظ حساب هايي كه تاجران ونيزي در زمان رنسانس مورد استفاده قرار ميدادند، ارائه داد. اين شيوه در سال هاي بعدي به شيوه حسابداري “دو طرفه” معروف شد.
با اين كه پاچيولي اين سيستم را اختراع نكرد و تنها آن را تدوين نمود، اما لقب پدر حسابداري را به او داده اند. مجموعه اي كه او ارائه و تدوين نمود شامل اغلب حساب و كتاب هاي مربوط به حسابداري است كه ما امروزه با آن آشنا هستيم. او چگونگي استفاده از دفاتر روزنامه و هم چنين دفتر كل را توضيح داد و متذكر شد كه يك شخص تا زماني كه بدهكاري و بستانكاري را برابر نكرده باشد، نبايد به رختخواب برود.
دفتركل پاچيولي از حساب هايي براي موجودي (شامل وجه دريافتي و موجودي كالا است)، درآمد، سرمايه، مخارج و تعهدات بانكي برخوردار بود. اين موضوعات از انواع حساب هايي است كه در صورت حساب ميزان درآمد يك اداره گزارش ميشود. رساله پاچيولي طيف وسيعي از موضوعات حسابداري، كه شامل اخلاقيات حسابداري و حسابداري هزينه است را در بر دارد. وي هم چنين ثبت پاياني در آخر سال را تشريح كرد و استفاده از يك تراز آزمايشي، جهت تاييد محاسبات دفتركل را پيشنهاد كرد. پاچيولي هيچ وقت فكر نميكرد بتواند با اين اثر مبنا و اصل حسابداري را بنا كند و روزي سيستم رشته حسابداري با اين وسعت توسعه يابد.
براي تبديل تاريخ هاي خود مانند شمسي به ميلادي يا داشتن يك تقويمآنلاين كافيست وارد سايت يار شويد و لذت ببريد.
ماهیت بودجه را 3 جنبه سیاسی، مالی و برنامه ای تشکیل می دهد که تعریف بودجه باید بر مبنای این 3 اصل قرار گیرد. اما هر تعریفی که از بودجه ارائه شود، روی یکی از جنبه های 3 گانه بالا تاکید بیشتری خواهد داشت. در واقع می توان گفت که هر نوع بودجه دارای آثار سیاسی، مالی و برنامه ای می باشد که از هم جدا شدنی نیستند و روی هم تاثیر دارند. در ادامه این مطلب به اصول بودجه نویسی پرداخته می شود.
بودجه نویسی:
بودجه کشور در واقع یک برنامه مالی برای دولت است که برای یک سال مالی تهیه می گردد و حاوی پیش بینی درآمدها و سایر منابع تامین اعتبار و برآورد هزینه های آن سال می باشد. این بودجه برای تحقق عملیات ها و جهت نیل به اهداف و سیاست های قانونی در نظر گرفته می شود که از سه قسمت به شرح زیر تشکیل می گردد:
بودجه عمومی دولت:
این بودجه شامل اجزای زیر است:
پیش بینی دریافت ها و منابع تامین اعتبار که به صورت مستقیم و غیر مستقیم در سال مالی قانون بودجه از طریق حساب های خزانه داری کل دریافت می شود.
پیش بینی پرداخت هایی که از محل درآمد عمومی و اختصاصی برای اعتبارات جاری و عمرانی و همچنین اختصاصی دستگاه های اجرایی، در سال مربوطه انجام دهد.
بودجه شرکت های دولتی و بانک ها:
شامل پیش بینی درآمد و سایر منابع تامین اعتبار
بودجه موسساتی:
تحت عنوان غیر از عناوین فوق در بودجه کشور منظور می گردد.
در این حوزه سازمان ها می توانند از نرم افزار های حسابداری آنلاین، اتوماسیون اداری و… برای افزایش راندمان امور مالی استفاده کنند.
برای داشتن یک تقویم فارسی جذاب یا تبدیل تقویم های خود نیز کافیست وارد سایت جذاب یار شوید و نهایت بهره را ببرید.
برای خواندن ادامه این مطلب کافیست اینجا کلیک کنید.
انجام امور حسابداری، دارای مراحلی می باشد که هر کدام از آنها از اهمیت خاصی برخوردار است و هر کدام زمان و شرایط خاص خود را می طلبد. زمانی که دیتاها و اطلاعات مالی به صورت خام به سیستم وارد می شوند، تا زمانی که به شکل گزارش نهایی ساخته می شوند، عملیات های مختلفی روی آنها صورت می گیرد که هدف هر کدام از این عملیات مشخص می باشد. برخی از این عملیات، در ابتدای دوره و برخی در طول دوره مالی صورت می گیرند و سپس برخی از آنها نیز در پایان سال مالی مورد بررسی قرار می گیرند که این فعالیت ها به بستن حساب ها در پایان دوره مالی شهرت یافته اند.
مفهوم بستن حساب ها: فرآیند حسابداری تحت وب متشکل از حساب های زیادی می باشد که در پایان دوره مالی، تمامی آنها بایستی صفر شوند. یعنی حساب های مانده بدهکار، بستانکار شوند و همچنین حساب های مانده بستانکار، بدهکار گردند. این فرآیند در حسابداری به فرآیند بستن حساب ها در پایان دوره مالی معروف می باشد که به وسیله آن تمامی حساب ها صفر می گردند. انجام این امر باعث می گردد که یک صورت کلی از حساب های مالی شرکت و سازمان در اختیار مدیران آن قرار گیرد و به راحتی بتوانند در روند کسب و کار سال های آتی برای اخذ تصمیمات بهتر از آنها استفاده نمایند.
تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها: در حسابداری آنلاین 3 نوع حساب دائمی، موقت و مخلوط تعریف شده اند که در شرایط لازم هر کدام از آنها باید بسته شوند. البته باید خاطر نشان کرد که حساب های مخلوط، تحت شرایطی به حساب های دائم یا موقت تبدیل می شوند و در انتهای سال مالی، تنها حساب های موقت و دائم بسته می شوند. بستن حساب های مالی تنها مختص پایان سال نمی باشد و ممکن است در طول سال نیز بنا به دلایلی این اقدام صورت گیرد مثلا در صورتی که برخی از مشتریان باقیمانده بدهی خود را پرداخت نکرده باشند و حساب آنها نیمه کاره مانده باشد. بنابراین شرکت با بستن حساب وی در واقع مطالبه خود را جز معوقات سوخت شده قرار می دهد. اما در پایان دوره مالی به منظور مشخص شدن میزان سود و زیان و انتقال بعضی از حساب ها به سال مالی بعد، حسابداران اقدام به بستن حساب ها می کنند که حساب های موقت بسته شده و حساب های دائمی نیز پس از بسته شدن به سال مالی بعد انتقال می یابند.
تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها دارای چرخه زیر می باشد:
جمع آوری و طبقه بندی دقیق اطلاعات مالی با جزئیات تجزیه و تحلیل اطلاعات گردآوری شده و ارزیابی آنها ثبت دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل آماده کردن تراز آزمایشی برطرف کردن اشتباهات و اصلاح و تعدیل دفاتر تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده تهیه صورت سود و زیان و صورت تغییرات سرمایه بستن حساب های موقتی تهیه تراز اختتامیه تهیه ترازنامه شرکت و بستن حساب های دائمی و انتقال به سال مالی بعد
در اخر هم برای داشتن یک تقویم آنلاین یا تبدیل تاریخ خاطرات خود می توانید وارد سایت جذاب یار شوید و لذت ببرید.
معمولا اکثر افراد در مورد تعریف بودجه و اینکه بودجه چیست؛ مفاهیم خاصی را در ذهن دارند که غالبا دارای اشتراکات زیادی نیز هستند. بودجه در نگاه اول مفهومی ساده و قابل فهم است، اما پیچیدگیهایی هم دارد که گاهی درک آن را مشکل میکند. هماکنون بحث بودجهریزی بسیار گستردهتر و حرفهایتر از گذشته در سطوح مختلف فردی، شرکتی و کسبوکار، دولت و سایر نهادها دنبال میشود. بنابراین با توجه به کاربرد بودجه در این سطوح، تعاریف متعددی نیز از آن ارائه میشود. ما در این مقاله تلاش میکنیم با بیانی ساده ابتدا توضیح دهیم که اساسا بودجه چیست، چه کارکردها و اهدافی دارد، انواع بودجه کدام است و چه ویژگیهایی دارند.
بودجه چیست و چه اهدافی دارد؟
کلمه بودجه ریشهای فرانسوی دارد. در زبان فرانسه اصطلاح بودجه به کیف چرمی گفته میشد که محلی برای نگهداری و حمل پول و وجوه نقد بود. این واژه کمکم به زبان انگلیسی نیز راه یافت که به شکل Budget تلفظ میشود. اصطلاح بودجه اگرچه از سطح زندگی شخصی تا سطوح مختلف دولت و یک کسبوکار بزرگ کاربرد دارد، اما واقعیت آن است که ابتدا برای تدوین برنامه مالی دولت این اصطلاح به کار رفت. انگلستان از اولین کشورهایی بود که مجلس آن اقدام به تدوین سند دخل و خرج دولت تحت عنوان سند بودجه کرد. بعدها مفهوم بودجه علاوه بر دولت در سطوح مختلف دیگر نیز به کار رفت. تا جایی که امروزه بحث مالیه شرکتی، تدوین بودجه کسبوکار و بودجهریزی خانوار نیز مورد توجه مجامع آکادمیک و صاحبنظران قرار گرفته است.
با این اوصاف صاحبنظران مختلف هر یک تلاش کردهاند تا از زاویهی دید خود بودجه را تعریف کنند. تفاوت این تعاریف ناشی از نوع نگاه و دیدگاهی است که هر گروه به این مفهوم اقتصادی دارند که ما در ادامه به این دیدگاهها و تعاریف اشاره میکنیم. تعاریف سنتی بودجه بیشتر بر جنبه اقتصادی آن تاکید دارد. بر این اساس بودجه را بیشتر وسیلهای برای مدیریت دخل و خرج یک کسبوکار، شرکت، فرد یا دولت تعریف میکنند. در عوض، دیدگاههای مدیریتی؛ بودجه را بیشتر به اهداف و تدوین برنامهها ارتباط میدهند. بر همین اساس به بیان رسمی برنامهها، اهداف بلندمدت و کوتاهمدت که شامل تمام جنبههای عملیات واحد تجاری در یک دوره زمانی تعیین شده است، بودجه گفته میشود.
دلایل اهمیت بودجهریزی
در واقع بودجه ابزاری است که هدف و مسیر حرکت را برای سازمان مشخص میکند. تغییرات محیط را تحت کنترل کرده و به مدیران سازمان کمک میکند تا جنبههای مالی واحدشان را شناسایی کنند و مشکلات را قبل از وقوع حل کنند. از طرف دیگر بودجه ارتباطی مستقیم با آینده و پیشبینی آن دارد. از این دیدگاه بودجه یک برنامه مالی برای کنترل عملیات و نتایج آتی است. اگرچه بودجه شامل بخشبندیهای واحدها، محصولات، پروژهها یا نیروی انسانی است، اما برای کل یک مجموعه در نظر گرفته میشود.